「~神戸篇~」開催延期を決定

オンリー集合イベント「2020 神戸スペシャル(BanG Dreamer’s Party! in神戸スタァライトストーリィズ in 神戸Youに夢中!神戸でやってみたぞんてん!~神戸篇~)」は、新型コロナウイルスの感染拡大を防止するため、「2021年1月以降への開催延期」を正式に決定しました。
・会場である「デザイン・クリエイティブセンター神戸」は、政府からの自粛要請に従って3月2日より休業し、緊急事態宣言の延長に伴い休業期間を6月1日まで延長しましたが、その後の休業延長は現在されておりません。そして本日、総理大臣より兵庫県・大阪府・京都府の緊急事態宣言の解除が指示されました。これにより、6月2日より営業を再開する予定であり、館内施設の利用自体は可能となる見込みです。
・しかしながら、兵庫県が発する「イベント開催に対する自粛要請」は、5月21日現在ではまだ解除されておらず、6月以降に開催を予定しているイベントに対しても、現時点ではイベント規模の大小に関わらず、解除される見込みが立っておりません。現時点で解除されない場合、仮にイベントの開催を決定したとしても、イベント開催までの準備に支障をきたすばかりでなく、ご参加いただくサークルの皆様にとっても、参加の可否を含めて難しい判断を迫られることとなります。
参考:兵庫県ホームページ「緊急事態措置等に関するQ&A」 https://web.pref.hyogo.lg.jp/kk37/coronaqa.html
・さらに、県境をまたぐ長距離移動に対する自粛要請に関して、全国的に解除される見込みが未だ立っておらず、全国からご来場いただくイベントを開催するには、6月時点では時期尚早であると言わざるを得ません。
・従いまして、共催である「PrismStars!実行委員会」様とこれらの判断材料を協議した結果、6月14日に同人誌即売会を開催しようとする場合、現時点では参加者の皆様の安全を保障することが困難であるとの意見が一致し、大変恐れ入りますが、当初予定していた6月14日の開催を「延期」させていただくことを正式に決定しました。
・仮に、会場を「デザイン・クリエイティブセンター神戸」に据え置いたまま延期する場合、今年いっぱいは開催可能な日程に空きがなく、延期日程は「2021年1月以降」となる見込みです。現在、会場に予約日程の延期を申請中につき、会場に承認され次第、改めて正式に発表させていただきます。
・当イベントの延期が正式に決まり次第、参加サークルの皆様へのメール・Twitter・公式サイトにて改めてお知らせいたします。
・現在までに参加申込を頂いているサークルの皆様におかれましては、延期日程が決まり次第、次の3種類の中からお手続きいただけるよう準備いたします。
A.延期日程 または 次回日程 への振り替え参加
今後決定される延期日程へ、そのままのお申込内容でお振り替えいたします。
延期日程・次回日程での募集開始前までに振り替え参加を申請いただいた場合、優先的にサークル参加枠を確保いたします。
また、お振り替えいただいた場合は、申込内容をそのまま引き継ぎますので、再度お申込みの必要がございません。
(ただし、申込内容の変更やサークルカットの差し替えを希望する場合は、申込フォームより再度のお申し込みをお願いします。)
※サークル参加の再募集を7月より行う予定ですので、優先確保を希望される場合は、再募集の開始前までにお手続きをお願いします。
また、コミック同人イベントフォーラム主催イベントでは、当面の間「先着順」で募集していますので、お早めにお手続きをお願いします。
B.直接参加無料クーポンの発行
今回の参加枠をお取り消しの上、コミック同人イベントフォーラムが主催する全てのイベントにお申し込みが可能な無料クーポン(シリアルコード)を発行します。
これにより、同地域で開催される先々の同イベントや、別地域・別ジャンルのイベントにも、クーポンを用いてお申込みが可能となります。
有効期限は無期限 また、クーポン使用権は他サークルへの譲渡が可能です。
サークル参加費に今回と差異がある場合でも、差額の調整はいたしません。
基本的に、1スペースお申込みいただいた方には、1スペース分の無料クーポンを、
2スペースお申込みいただいた方には、1スペース×2枚の無料クーポンを発行します。
追加イス・電源使用をお申し込みいただいた場合は、1脚・1口ごとにそれぞれ500円分のクーポンを発行します。
もちろん、今後のイベントにお申込みの際は、複数のクーポンをまとめてご利用いただけます。
C.ご返金
今回の参加枠をお取り消しの上、貴サークルへのご返金を承ります。
なるべく全額返金できるように努力いたしますが、会場からキャンセル料を請求された場合や、事前準備のための費用がかかってしまった場合、
お預かりしていたサークル参加費の満額をご返金できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
また、ご返金の手続き完了までに、概ね数日~1ヶ月程度の猶予をいただきます。
基本的には、お申込み時にご利用いただいたお支払い方法に応じて、払い戻しを行います。
・ご指定の口座へお振り込み(口座情報をご入力いただきます。)
・クレジットカード残高への払い戻し
・PayPalアカウントへの払い戻し
・お手続き方法につきましては、延期日程が正式に決定され次第、改めてメールにてご案内差し上げます。
・延期の正式決定後に、サークル参加の再募集を行う予定です。こちらにつきましても、後日改めてお知らせいたします。
・なお、延期を一旦決定した場合、仮にその後の事態が好転したとしても、延期の決定を覆すことはございませんので、あらかじめご了承ください。

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